소득증빙서류는 소득을 증명하기 위해 필요한 문서들로, 각 국가의 세법과 규정에 따라 종류와 요구사항이 상이합니다. 보통은 원천징수영수증, 급여명세서, 거래명세서 등이 사용됩니다. 필요한 서류는 개인 또는 사업체의 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 세무 담당기관이나 법률전문가와 상의하여 적절한 소득증빙서류를 선정하고 발급받는 것이 중요합니다.
소득증빙서류 종류
공통 서류
대출을 받을 때 공통적으로 요구되는 소득증빙서류 종류에 대해 알려드리겠습니다.
급여 수령자의 경우
- 재직증명서: 근무 회사에서 발급하는 재직증명서로, 현재 근무 상황과 연봉, 업무 활동, 근속 기간 등이 나와 있어야 합니다.
- 월급명세서: 근로자가 근무하는 회사에서 발급하는 월급명세서로, 연간 총 수익과 공제 항목(소득세, 건강보험료, 국민연금 등)이 포함됩니다.
- 소득금액 원천징수영수증: 회사로부터 지급받은 월급에 대한 원천징수 세금 내역이 포함된 영수증입니다.
자영업자 또는 프리랜서의 경우
- 사업자등록증: 사업을 등록한 증거로, 업태, 업종, 사업 주소 등의 정보가 포함되어 있습니다.
- 법인세 신고서: 법인세 신고 및 납부 내용이 기재된 서류로, 전년도 사업 실적에 대한 정보가 포함됩니다.
- 개인 사업자 거래명세서: 사업 주체와 거래한 상대방에 대한 거래 세부 내역과 수입 내용 등이 포함되어 있습니다.
대출 신청 시 필요한 정확한 서류 및 절차는 해당 은행이나 금융기관과 상담하여 확인하시기 바랍니다.
직장인 소득증빙서류
- 원천징수영수증: 근로자분들께서는 근로소득에 대한 원천징수를 받으셨을 때, 이를 증명하는 서류인 원천징수영수증을 받게 됩니다. 이 영수증은 회사에서 발급해주며, 급여와 함께 지급됩니다.
- 급여명세서: 급여명세서는 회사에서 발급되어 근로자분들이 받은 급여 내역을 상세하게 기재한 문서입니다. 보통은 급여일, 급여액, 공제 항목 등이 포함되어 있습니다.
- 임금대장: 임금대장은 회사가 관리하는 임금 지급 내역을 기록한 문서입니다. 모든 근로자의 이름, 주당 또는 월별 임금액, 지급일 등이 포함되어 있습니다.
- 거래명세서 또는 매출/매입 전표: 만약 개인사업자나 자영업자 등 사업체에서 일하시는 경우에는 거래명세서 또는 매출/매입 전표가 소득증빙으로 활용될 수 있습니다. 이 서류에는 매출 또는 매입에 대한 내용과 금액이 상세하게 기재되어 있습니다.
- 은행 입출금 증거 서류: 은행 입출금 증거 서류도 소득증빙으로 활용될 수 있습니다. 예를 들면 예금 통장 내 입출금 내역이 상세하게 기록된 서류입니다.
- 세무신고 관련 자료: 종종 세무신고를 위해서도 추가적인 자료가 필요할 수 있습니다. 예를 들면 세목별 공제 및 비과세 항목에 대한 확인을 위해 의료비 영수증, 교육비 영수증 등의 서류가 요구될 수 있습니다.
사업자 소득증빙서류
- 거래명세서: 사업자분들께서는 매출과 매입에 대한 내용을 상세하게 기록한 거래명세서를 사용합니다. 이 서류에는 거래 일자, 거래처 정보, 품목 및 금액 등이 포함되어 있습니다.
- 세금계산서: 사업자분들은 고객으로부터 받은 대금에 대한 세금계산서를 발행합니다. 세금계산서는 고객의 세무 신고나 환급을 위해 필요한 중요한 서류입니다.
- 현금영수증: 일부 국가에서는 현금거래 시 발행되는 영수증인 현금영수증이 소득증빙으로 활용될 수 있습니다. 이 영수증은 고객이 지불한 금액과 상품 또는 서비스의 내용을 기재하여 발행됩니다.
- 재무제표: 재무제표는 회계상태와 경영성과를 나타내기 위해 사용되며, 주로 소득과 비용, 자산과 부채 등을 포함합니다. 이러한 재무제표는 사업자의 재정상태를 파악하고 소득 증빙으로 활용됩니다.
- 은행 입출금 증거 서류: 개인사업자나 자영업자 등의 경우 은행 입출금 내역을 확인할 수 있는 서류도 소득증빙으로 활용됩니다. 예를 들어 예금 통장 내 입출금 내역이 상세하게 기록된 서류입니다.
- 계약서 또는 청구서: 사업자분들은 계약 또는 청구와 관련된 문서도 소득증빙으로 활용할 수 있습니다. 이러한 문서에는 계약 내용, 청구 금액 및 결제 조건 등이 포함되어 있습니다.
프리랜서 소득증빙서류
- 계약서: 프리랜서분들은 클라이언트와의 계약을 통해 일을 수행하게 됩니다. 이 때, 계약서는 수행할 업무 내용, 금액, 기간 등에 대한 합의 사항을 상세하게 기재하여 작성됩니다. 이러한 계약서는 소득증빙으로 활용될 수 있습니다.
- 세금계산서: 프리랜서분들은 고객으로부터 받은 대금에 대한 세금계산서를 발행합니다. 세금계산서는 고객의 세무 신고나 환급을 위해 필요한 중요한 서류입니다.
- 영수증: 프리랜서분들은 서비스 제공 또는 상품 판매 등에서 발생하는 결제 시 영수증을 발행합니다. 이 영수증에는 거래 일자, 거래 내용 및 금액 등이 포함되어 있으며, 소득 증빙으로 활용될 수 있습니다.
- 입출금 내역: 개인적인 은행 계좌나 결제 플랫폼의 입출금 내역도 소득증빙으로 활용될 수 있습니다. 예를 들어 은행 계좌나 전자결제 시스템에서 발생하는 입출금 내역이 상세하게 기록된 서류입니다.
- 재정관련 문서: 프리랜서분들은 재정상태를 나타내기 위해 재무제표나 회계 관련 문서를 준비할 수도 있습니다. 이러한 문서에는 소득과 비용, 자산과 부채 등이 포함되어 있으며, 소득 증빙으로 활용될 수 있습니다.
소득증빙서류 발급방법
원천징수영수증 발급방법
종합소득세 신고뿐 아니라 근로소득을 증명해야 할 때 필요한 서류에 대해 알려드리겠습니다. 근로소득원천징수 영수증은 어떻게 발급받을 수 있는지 설명해드리겠습니다.
- 먼저, 국세청 손택스 앱을 실행하셔서 로그인합니다.
- My홈택스 메뉴를 선택하고 연말정산간소화·지급명세서에서 근로소득 지급명세서 조회를 클릭합니다.
- 사용자 인증 절차를 거칩니다. 이미 인증서가 등록되어 있다면 바로 진행됩니다.
- 이렇게 하시면 근로소득 지급명세서의 지출내역을 확인할 수 있습니다.
- 손택스는 홈택스의 모바일 앱으로, 근로자 본인이 확인용으로 사용하는 서비스입니다. 타 기관(은행, 관공서 등)에 제출용이 아니므로 제출용 서류는 PC(홈택스)에서 발급하여 프린트하셔야 합니다.
- 홈택스(PC)에 접속하여 로그인한 후 My홈택스 메뉴에 접속합니다.
- 연말정산/장려금/학자금 메뉴에서 지급명세서 등 제출내역을 클릭하세요!
- 사용자 인증 절차를 거친 후 지급명세서 등 제출내역을 확인하고 프린트할 수 있습니다.
따라서, 종합소득세 신고 시 필요한 근로소득원천징수영수증은 홈택스(PC)와 손택스(모바일)에서 발급할 수 있습니다!
소득금액증명원 발급방법
홈텍스
- 홈택스 홈페이지(www.hometax.go.kr)에 접속합니다.
- 상단 메뉴 중 ‘민원증명’을 클릭합니다.
- 여러 키워드 중에서 ‘민원증명발급신청’ – ‘소득금액증명’을 선택합니다.
- 로그인을 합니다. 간편 인증으로 로그인하면 기본 인적사항이 자동으로 입력되어 편리합니다.
- 간편 인증을 사용하지 않으신다면, 기본 인적사항과 신청내용, 수령방법에서 해당되는 내용을 선택해야 합니다.
- 신청내용에서는 발급유형(한글증명 혹은 영문증명), 과세 기간, 소득발생처, 사용용도, 제출처를 선택합니다.
- 수령방법은 주소 공개여부와 주민등록 공개여부를 선택한 후 수령 방법과 발급 희망 수량을 결정합니다.
- 첫 번째 선택사항인 프린터로 출력하기를 체크하시면 됩니다. 8.신청하기를 클릭하시면 인터넷 접수 목록조회 페이지가 열립니다.
- 민원신청내역목록에서 소득금액증명의 발급번호를 클릭한 후 팝업 창에 나타나는 확인 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄할 수 있는 페이지가 열리게 되며 아이콘에 A라고 쓰여있는 것을 클릭하여 원하는 설정과 매수, 컬러 등을 선택한 후 하단의 인쇄 버튼을 누르시면 완료됩니다.파일로 다운로드하고 싶으시다면 인쇄 대상에서 PDF 저장 옵션을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
위와 같이 번호 순서대로 진행하시면 홈택스에서 소득금액증명서를 발급받으실 수 있습니다.
정부24
정부 24 홈페이지(www.gov.kr›portal)에 접속합니다.
- 상단 메뉴 중 ‘민원증명’을 클릭합니다.
- 돋보기 아이콘을 클릭하여 ‘소득금액증명원 발급’을 검색합니다.
- 검색 결과에서 소득금액증명에 대한 내용이 나타나며, 오른쪽에 있는 발급 버튼을 클릭하시면 바로 발급할 수 있습니다.
출력이 필요한 경우에는 프린터의 유무와 인쇄 상태를 꼭 확인해야 합니다. 4. 프린터가 있는 경우, 출력 설정과 매수, 컬러 등을 확인하고 인쇄 버튼을 눌러서 출력합니다. 5. 프린터가 없는 경우, 무인발급기를 이용하거나 가까운 동사무소를 방문하여 출력할 수 있습니다.
위와 같은 순서로 진행하시면 정부 24 홈페이지에서도 간편하게 소득금액증명서를 발급받으실 수 있습니다.
부가가치세 과세표준증명원 발급방법
부가가치세 과세표준증명원은 홈택스를 통해 발급할 수 있습니다.
- 먼저 홈택스에 가입하고 로그인합니다.
- 인증센터로 이동하여 인증서를 등록합니다.
- 그 다음, 민원증명으로 들어갑니다.
- 민원증명에서 ‘부가세 과세표준증명원’을 선택한 후 제출처(금융기관/관공서/조합 등)와 수령방법을 선택합니다.
- ‘신청하기’를 클릭하면 신청이 완료됩니다.
- 위의 절차를 마친 후 목록에서 발급번호를 선택하면 부가가치세 과세표준증명원을 출력할 수 있습니다.